TOEFL Writing 가이드

이메일 5점 만점을 위한 템플릿

계획부터 세우기

5점 만점을 위한 이메일 템플릿 및 전략

다음 예시 문제를 통해 이메일을 어떻게 작성해야 하는지 알아봅시다.

계획 먼저Step 1–3

TOEFL Email Task
ToDr. Smith
SubjectRequest for Research Project Extension
Step 1

To와 Subject 확인

누구에게, 어떤 목적으로 쓰는 이메일인지 확인합니다.

Unexpected problems have slowed your research project. You need to email your professor and request an extension.

Step 2

목적 파악

요청, 문제 해결, 감사, 계획, 추천 중 핵심 목적을 찾습니다.

In your email:

  • Request additional time to meet the deadline.
  • Explain the problem and how it affected your work.
  • Propose a revised due date and offer to share progress updates.
Step 3

체크리스트 만들기

각 bullet point를 반드시 답해야 할 항목으로 바꿉니다.

문제 해석 보기
예상하지 못한 문제로 연구 프로젝트가 늦어졌습니다. 교수님께 이메일을 보내 제출 기한 연장을 요청해야 합니다.

이메일에 포함할 내용:
· 마감일까지 제출할 수 있도록 추가 시간을 요청합니다.
· 어떤 어려움이 있었고 그것이 과제에 어떤 영향을 주었는지 설명합니다.
· 새로운 제출일을 제안하고 진행 상황을 공유하겠다고 말합니다.

이메일 쓰기Step 4–8

5/5 Sample Answer

Dear Dr. Smith,

Step 4인사말

알맞은 인사말 선택

교수, 상사, 직원, 친구 등 상대와의 관계에 맞춰 어조를 정합니다.

My name is Bob Lee, and I am a student in your Psychology 101 class that meets on Mondays and Fridays at 3 p.m. I am writing to ask for a short extension on the research paper due this Monday, March 3.

Step 5요청Bullet point 1

Bullet point 1 답하기

첫 문단에서 필요한 요청을 분명하게 전달합니다.

An unexpected family emergency came up yesterday, and I will need to travel out of town this weekend. This has interrupted the time I planned to use to review and finalize my paper. The majority of my work is already complete, but I need a little more time to edit and review it before submitting.

Step 6문제 + 영향Bullet point 2

Bullet point 2 답하기

어떤 문제가 있었고 그로 인해 어떤 영향이 생겼는지 설명합니다.

Would it be possible to turn in my paper by Wednesday, March 5, instead? This would give me enough time to handle the situation and still submit quality work. I would also be happy to send you my current draft today if that would be helpful.

Step 7새 날짜 + 업데이트Bullet point 3

Bullet point 3 답하기

새 날짜, 해결책 또는 다음 행동을 구체적으로 제시합니다.

Thank you for your time and understanding.

Sincerely,
Bob Lee

Step 8마무리

마무리하고 검토하기

정중한 맺음말과 이름을 쓰고 마지막으로 빠르게 확인합니다.

답변 비교

이메일 이렇게 쓰면 안 돼요: 2점 vs 5점 답변 비교

  • 필수적으로 포함해야 하는 내용을 빠뜨리거나
  • 수신자와의 관계에 어울리지 않는 어조를 사용하거나
  • 제대로 된 이메일 형식에 어긋난

답변을 할 경우 낮은 점수를 받을 가능성이 높습니다. 다음 두 답변을 비교해 보세요.

Michael의 이메일

약 2/5
  • 새 제출일과 진행 상황 공유가 빠져 있음
  • 문자식 표현과 지나치게 가벼운 어조
  • 구체적인 설명 없이 한 문단에 모두 작성
  • 교수님께 적절하지 않은 맺음말
한국어 해석 보기
Smith 교수님께,

저는 연구 프로젝트를 진행하고 있는 교수님의 학생입니다. 역사 연구 과제 제출 기한을 연장해 주세요. 진행이 늦어지는 몇 가지 문제가 생겼습니다. 찾아봐야 할 자료가 너무 많아서 연구에 시간이 오래 걸립니다. 제발요~ 제시간에 끝내지 못할 것 같아요. 괜찮죠? 미리 감사해요, Michael.

Bob의 이메일

5/5 가능
  • 모든 요구 사항을 빠짐없이 답함
  • 요청과 새로운 제출일이 구체적임
  • 상대에게 맞는 정중한 어조
  • 각 문단의 역할이 분명함
한국어 해석 보기
Smith 교수님께,

저는 매주 월요일과 금요일 오후 3시에 진행되는 교수님의 Psychology 101 수업을 듣는 Bob Lee입니다. 이번 주 월요일인 3월 3일까지 제출해야 하는 연구 과제의 기한을 조금 연장해 주실 수 있는지 요청드리고자 합니다.

어제 예상하지 못한 가족 긴급 상황이 생겨 이번 주말에 다른 지역으로 이동해야 합니다. 그로 인해 과제를 검토하고 마무리하려고 계획했던 시간을 사용할 수 없게 되었습니다. 대부분의 작업은 이미 끝났지만, 제출 전에 편집하고 검토할 시간이 조금 더 필요합니다.

가능하다면 3월 5일 수요일까지 제출해도 될까요? 그러면 현재 상황을 해결하면서도 완성도 높은 과제를 제출할 수 있을 것 같습니다. 필요하시다면 오늘 현재 초안을 보내드리겠습니다.

시간을 내어 이해해 주셔서 감사합니다.

감사합니다.
Bob Lee

Bob의 이메일이 좋은 이유

  • 모든 요구 사항을 완성했습니다. 문제에 나온 세 가지 요구 사항을 원래 순서대로 모두 답했습니다.
  • 요청이 구체적입니다. 기존 제출일, 새로운 제출일, 초안 공유 제안까지 분명하게 제시했습니다.
  • 상대에게 맞는 어조입니다. 인사말, 요청 표현, 맺음말이 자연스럽고 정중합니다.
  • 구조를 쉽게 따라갈 수 있습니다. 각 문단에 하나의 역할만 있어 필요한 내용을 바로 찾을 수 있습니다.

제출 전 확인

제출하기 전 확인해야 할 것들

처음부터 끝까지 다시 읽지 않습니다. 한 번에 한 가지만 보고, 각 15초면 충분합니다.

1요구 사항
  • 받는 사람과 제목이 정확함
  • Bullet point 1–3에 모두 답함
  • 문제와 영향이 구체적임
2어조
  • 상대에 맞는 인사말
  • 정중한 맺음말
  • 줄임말과 문자식 표현 없음
3형식
  • 전체 이름 표기
  • 철자와 문장부호
  • 문단마다 역할 하나

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